Setting Email Account di Microsoft Office Outlook (SmarterMail)

Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email client, seperti: Outlook Express, Ms Outlook, Netscape, Opera dan lain-lain, antara lain:

Anda dapat membaca email secara offline.
Anda memiliki backup email di PC.
Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.

Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama), ikuti cara berikut di bawah ini:

Dari toolbar, Pilih menu Tools >Account Setting.
Dari pop-up window yang muncul, pada menu E-mail Accounts klik New.
Di menu Add New E-mail Account, pilih Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP,karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan.Setelah itu klik tombol Next >.
Dilangkah selanjutnya, klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types,karena kita akan melakukan konfigurasi server secara manual. Setelah itu klik tombol Next >.
Di menu Choose E-mail Service, pilih Internet E-mail karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service. Setelah itu klik tombol Next >.
Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki.
Pilih Account Type yang akan digunakan: POP3 atau IMAP, kemudian isi kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail.namadomain". Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda, misal nama domain: "detik.com", sehingga menjadi "mail.detik.com" atau "mail.gramedia.co.id" jika nama domain adalah "gramedia.co.id". Setelah itu klik tombol More Settings.... yang ada di bagian bawah kanan.
Lihat image di bawah ini sebagai panduan.
Di popup menu yang muncul, check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah). Klik tombol OK.
Kembali ke menu Email Accounts, klik tombol Test Account Setting... untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah), berarti setup email account anda telah benar dan siap untuk digunakan. Selamat...
Untuk mencobanya, klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. Mudah bukan ?
Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda. Salam